Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, e-privacy-Richtlinie, DSG und TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die von uns vorgenommenen Datenverarbeitung im Rahmen unseres Unternehmens und unserer Website.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2. Datenverarbeitung durch die Lecapell GmbH

2.1 Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Die Lecapell GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt als Verantwortlicher personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) ausschließlich für die eigene Tätigkeit als Dienstleistungsunternehmen. Gemäß den Bestimmungen der DSGVO teilen wir Ihnen folgende Informationen über uns als Verantwortlichen mit:

Lecapell GmbH, Inkobastraße 2, 4730 Waizenkirchen
Firmensitz: Waizenkirchen
E-Mail: info [at] lecapell.com
Internet: www.lecapell.com
Telefon: +43 7277 395 39
Telefax: +43 7277 395 39 90

2.2 Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen und Rechte des Verantwortlichen
Die Lecapell GmbH verarbeitet personenbezogene Daten vor allem im Rahmen einer geschäftlichen Verbindung mit dem Betroffenen bzw. mit einem Unternehmen, welches von der betroffenen Person vertreten wird, dabei insbesondere im Bereich von vertraglichen sowie bei Anfrage der betroffenen Person auch von vorvertraglichen Verhältnissen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Dabei handelt es sich um den Namen des Betroffenen, um seine Kontaktdaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohndresse) und Kontodaten, eventuell Informationen betreffend Bonität, wenn notwendig Sozialversicherungsdaten, Informationen des Betroffenen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertragsverhältnisses, welche in Unterlagen, Urkunden und Korrespondenzen zwischen dem Verantwortlichen, dessen Auftragsverarbeiter und dem Betroffenen ausgetauscht werden.

Weiters erfolgt eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten soweit diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welche die Lecapell GmbH unterliegt (so etwa diverse Aufbewahrungspflichten, wie etwa betreffend Buchhaltung, Meldepflichten als Arbeitgeber bei der Sozialversicherung, ua; Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO). Es werden hier vor allem die geschäftsbezogene Korrespondenz und sämtliche steuerrechtlich relevanten Unterlagen des Vertragsverhältnisses zum Betroffenen verarbeitet, ebenso wie Sozialversicherungsdaten im Beschäftigtenverhältnis.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen erfolgt ebenso bei einer jederzeit widerrufbaren Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung (Art 6 Abs 1 Abs 1 lit a DSGVO). Es werden hier sämtliche personenbezogenen Daten des Betroffenen verarbeitet, wozu der Betroffenen seine Einwilligung erteilt hat.

Zudem erfolgt die Verarbeitung auch zur erforderlichen, verhältnismäßigen Wahrung berechtigter Interessen der Lecapell GmbH als Verantwortlichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), wie insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Durchführung von Direktwerbung (Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere über vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen), zur IT-Sicherheit und technischen Administration sowie zu Zwecken der Akten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung. Die Verarbeitung erfasst hier sämtliche im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiteten Daten, wenn dies zur Zweckerreichung erforderlich ist.

Die etwaige Übermittlung von personenbezogenen Daten an Tochterunternehmen der Lecapell GmbH erfolgt aufgrund von Art 49 Abs 1 lit b, c oder e DSGVO (Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen und im Interesse des Betroffenen, Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

2.3 Potentielle Empfänger personenbezogener Daten
Es gibt folgende Kategorien von Empfängern im Sinne des Art 13 Abs 1 lit e DSGVO:

  • Tochtergesellschaften der Lecapell GmbH mit Sitz in Mexiko (Lecapell de Mexico S.A. de C.V.; AV. Delta 601, 37545 León, Gto), Uruguay (Lecapell Uruguay S.A.; Ruta 1 Vieja, Ciudad del Plata) und China (Lecapell Automotive Interior Nantong Co., Ltd; No. 1088, Jiangcheng Road, Su-Tong);
  • vom Verantwortlichen beigezogene Auftragsverarbeiter (IT- und Backofficedienstleister, Buchhalter, Personalverrechner, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer);

  • Gerichte (vor allem bei Auseinandersetzungen mit Kunden und Lieferanten) und Behörden (Finanzämter ua) sowie Gegner in gerichtlichen oder behördlichen Verfahren;

  • (gerichtliche und außergerichtliche) Sachverständige;

  • Drittanbieter und Kooperationspartner (Kreditkartenanbieter, Banken, Substitute, Korrespondenzkanzleien);

  • vom Verantwortlichen selbst beigezogene Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsgesellschaften zur Prüfung bzw Konsultation bei rechtlichen Fragestellungen.

2.4 Speicherung und Aufbewahrung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, als dies zur vollständigen Erfüllung der gesamten Geschäftsverbindung (von der Anbahnung, vorvertraglich über die Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrages) erforderlich ist sowie darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß festgelegter Aufbewahrungs- und Dokumentationsbestimmungen (etwa die 7-jährigen Aufbewahrungsfristen von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie die dazugehörige Korrespondenz gemäß UGB, BAO, UStG, ua).

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Daten zur erforderlichen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wobei hier die gesetzlichen Verjährungsfristen nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch – ABGB zu berücksichtigen sind, welche zu einer Aufbewahrung erforderlicher Unterlagen bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können.

Daten von Bewerbern, welche nicht eingestellt werden, werden sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Zustimmung zur Evidenzhaltung erteilt wurde. Bei Einstellung erfolgt die Speicherung der Bewerberdaten bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw zu den in vorherigen Absatz genannten Zwecken auch darüber hinaus.

Im Fall einer Einwilligung (insb bei Zusendung elektronischer Nachrichten) erfolgt die Speicherung bis zum jederzeit möglichen Widerruf durch die betroffene Person, wobei durch den Widerruf die bis zu diesem erfolgte Verarbeitung nicht berührt wird.

2.5 Betroffenenrechte
Nach der DSGVO bestehen folgende Betroffenenrechte mit den in den jeweiligen Bestimmungen vorgesehenen Ausnahmen:

  • Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO),

  • Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO),

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO),

  • Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art 77 DSGVO, insbesondere bei der österreichischen Datenschutzbehörde – DSB),

  • Recht auf jederzeitigen für die Zukunft wirkenden Widerruf der erteilten Einwilligung zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art 7 Abs 3 DSGVO), ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte ist der Verantwortliche unter den in Punkt II.1. genannten Kontaktdaten zuständig, der bei Fragen jederzeit zur Verfügung steht.

2.6 Widerspruchsrecht und Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Im Falle eines solchen Widerspruches werden die für Direktwerbung verarbeiteten personenbezogenen Daten in Zukunft nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

2.7 Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder beruht auf einer vertraglichen Obliegenheit, sodass die betroffene Person verpflichtet ist, diese bereitzustellen und eine Nichtbereitstellung die Ablehnung der Geschäftsbeziehung zur Folge haben könnte.

2.8 Erhebung personenbezogener Daten nicht von der betroffenen Person selbst (Art 14 DSGVO)
Im Einzelfall erhebt die Lecapell GmbH (zum Kontakt siehe Punkt II.1.) personenbezogene Daten als Verantwortlicher nicht bei der betroffenen Person selbst, sondern aus anderen Quellen, wobei Informationen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Datenbanken, von Kunden/Lieferanten, von Kreditauskunfteien oder von Tochtergesellschaften erhoben werden:

  • Firmenbuchdaten bei diversen vom BMVRDJ autorisierten Stellen, wie etwa lexunited, IMD ua; Grundbuchsdaten bei Gericht, Notaren oder über das Internet; Daten betreffend das ausgeübte Gewerbe aus dem Gewerbeinformationssystem GISA des Bundes
  • Bonitätsdaten einschließlich Daten zum Zahlungsverhalten (durch Abfragen der beim KSV, AKV, ÖVC, ISA)

  • Insolvenzdaten (insbesondere aus der Ediktsdatei des Bundes)

  • Meldedaten von den jeweiligen Meldebehörden (Gemeindeamt, Magistrat bei Statutarstädten bzw Magistratisches Bezirksamt in Wien)

  • Informationen zum Betroffenen bei Suchmaschinen, Soziale Netzwerke, diverse Websites

  • Informationen betreffend Kontakt, Zahlungsverhalten, geschäftliche Beziehung durch Kunden/Lieferanten oder deren Geschäftspartner, wenn die betroffene Person Gegner der Lecapell GmbH ist

  • Informationen von Betroffenen durch Tochtergesellschaften der Lecapell GmbH mit Sitz in Mexiko (Lecapell de Mexico S.A. de C.V.; AV. Delta 601, 37545 León, Gto), Uruguay (Lecapell Uruguay S.A.; Ruta 1 Vieja, Ciudad del Plata) und China (Lecapell Automotive Interior Nantong Co., Ltd; No. 1088, Jiangcheng Road, Su-Tong);

Die Daten, welche die Lecapell GmbH über die betroffene Person aus diesen Quellen erhebt und speichert, beschränken sich auf Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift), allfällige Informationen zu Funktion und Zuordnung/Verantwortung im Unternehmen, Daten betreffend des beruflichen Werdegangs, wobei hier auch aus öffentlichen Quellen zugängliche Informationen über die betreffende Person zum beruflichen und ausbildungsbezogenen Werdegang erhoben werden können sowie Daten in Vertragsdokumenten und  dazugehörigen Unterlagen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch überwiegendes berechtigtes Interesse der Lecapell GmbH für eine effiziente Kommunikation zu geschäftlichen Zwecken sowie auch im Hinblick auf ein ordnungsgemäßes Bewerbermanagement (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die so von der Lecapell GmbH verarbeiteten Daten werden binnen der in Punkt II.4. angeführten Fristen gespeichert.

Den Betroffenen kommen im Rahmen der Erhebung seiner Daten bei Dritten gegenüber dem Verantwortlichen dieselben wie in Punkt II.5. genannten Rechte zu.

3. Datenverarbeitung der Lecapell GmbH im Rahmen ihrer Website

3.1 Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers zum Teil auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten sowie zur IT-Sicherheit. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Die Lecapell GmbH setzt Cookies dabei in Übereinstimmung mit der unionsrechtlichen und nationalen Rechtslage (Art 5 Abs 2 e-privacy-Richtlinie bzw § 96 Abs 3 TKG 2003). Durch das Zustimmen zur Verwendung von Cookies und durch ihre Browsereinstellungen gestatten Sie die Verwendung von Cookies, wobei diese Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann; die Verwendung erfolgt zudem aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit e DSGVO (Online Serviceangebot), wobei die Verwendung unter den Voraussetzungen des Art 21 DSGVO widerrufen werden kann.

Folgende Cookies werden von der Lecapell GmbH verwendet:

  • has_js, Info ob Javascript unterstützt wird, gültig bis zum Sitzungsende
  • hide-loader, Abfrage ob die Ladeanimation schon angezeigt wurde und somit nicht mehr erscheint, gültig für 1 Tag

3.2 Web-Analyse
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